Idag finns det massor av smarta verktyg som sparar tid, minskar kostnader och gör ditt liv enklare – så att du kan fokusera på att bygga ditt företag. Här är de bästa verktygen för kommunikation, organisation, ekonomi och marknadsföring – och hur du använder dem på rätt sätt.

Smarta verktyg för kommunikation

Effektiv kommunikation är avgörande – särskilt som nystartad företagare. Missade samtal, röriga inboxar och otydliga svar kan kosta dig kunder.

Telness digitala företagsväxel

• Ha ett proffsigt företagsnummer utan att behöva en extra mobil.

• Vidarekoppla samtal, spela in röstmeddelanden och styr din telefoni enkelt.

• Slipp långa avtal och bindningstider – perfekt för småföretagare som vill vara flexibla.

Slack för intern kommunikation

• Samla all teamkommunikation på ett ställe

• Skapa kanaler för olika projekt och kunder

• Slipp onödiga mail och få snabba svar

Slack för intern kommunikation

• Samla all teamkommunikation på ett ställe

• Skapa kanaler för olika projekt och kunder

• Slipp onödiga mail och få snabba svar

Gmail/Outlook för eposthantering

• Ha ett företagsmail med ditt domännamn (ex. info@dittföretag.se)

• Håll isär jobb och privatliv

Automatisera administrationen

När du driver företag är tiden din viktigaste resurs.

Och det sista du vill göra är att fastna i tråkiga adminuppgifter som tar tid från att faktiskt tjäna pengar. 

Här är verktygen som hjälper dig automatisera och effektivisera:

Fortnox/Visma

• Skapa fakturor automatiskt

• Håll koll på moms och skatter

• Slipp pappersarbete och manuella uträkningar

Trello/Notion

• Planera din vecka och prioritera rätt

• Samla idéer, checklistor och uppgifter på ett ställe

• Se vad som behöver göras och slipp att glömma saker

Marknadsföring utan att bränna budgeten

Om ingen vet att du finns, kommer ingen att köpa av dig. Men marknadsföring behöver inte vara dyrt. 

Här är de bästa gratis- och budgetvänliga verktygen:

Canva – skapa inlägg och presentationer

• Gör professionella sociala medie-inlägg utan att kunna designa

• Skapa snygga pitch-deck och presentationer

ChatGPT & Grammarly – få feedback på texter

• Få hjälp att skriva säljande innehåll och hur du ska uttrycka dig

• Slipp stavfel och dåliga formuleringar

Mailchimp – för nyhetsbrev och e-postutskick

• Bygg din kundbas och håll kontakt med leads

• Skapa snygga mailutskick utan att behöva koda

Säljverktyg för att konvertera leads till kunder

Inga kunder = inget företag.

Så hur kan du göra säljprocessen smidigare utan att det känns krystat? 

Här är verktygen som hjälper dig sälja mer, enklare och snabbare.

Telness – hantera dina säljsamtal

• Ha ett proffsigt företagsnummer istället för att ringa från ditt privata

• Vidarekoppla samtal så att du aldrig missar en viktig lead

• Skapa en smidig och professionell säljupplevelse redan vid första kontakt

Tips: Med Telness digitala växel får du en smart, flexibel lösning där du kan styra samtal, ha en proffsig företagsröst och skapa en bättre kundupplevelse – direkt från mobilen.

HubSpot – håll koll på leads och affärer

• Ha alla dina potentiella kunder på ett ställe

• Få påminnelser om att följa upp leads

Calendly – mötesbokning i din kalender

• Slipp mails fram och tillbaka om mötestider

• Gör det enkelt att boka samtal med dig

Bygg ett smart och effektivt företag från start

Du behöver inte göra allt själv och allt behöver inte göras manuellt.

Vill du ha en professionell företagskommunikation från dag ett?

Testa Telness – digital telefoni och växellösningar utan bindningstid.