5 smidiga tips för småföretagare att spara tid och pengar

Att driva ett litet företag är en balansgång mellan att vara effektiv, hålla nere kostnader och säkerställa att kvaliteten på det du erbjuder aldrig påverkas.

Här är fem konkreta tips för småföretagare som vill optimera sina processer och spara både tid och pengar. En av lösningarna är att använda rätt teknologi, och det är här eSIM och digitala lösningar kan göra stor skillnad.

1. Automatisera dina faktureringssystem

Som småföretagare är det lätt att hamna i fällan att göra all administration manuellt. En av de största tidstjuvarna är hanteringen av fakturor, betalningar och påminnelser. Genom att automatisera hela faktureringssystemet kan du undvika misstag, spara tid och få bättre kontroll på dina betalningar.

Det finns många bra program som gör det enkelt att skapa och skicka fakturor automatiskt, och dessutom spåra betalningar. Några populära alternativ för småföretagare är Fortnox, Visma och FreshBooks. Med dessa verktyg kan du få fakturorna skickade direkt till kunder utan att behöva göra något manuellt arbete.

2. Utnyttja molntjänster för att spara pengar och öka flexibiliteten

Molntjänster har blivit ett oumbärligt verktyg för småföretagare. Genom att lagra data och arbetsdokument på nätet slipper du stora investeringar i dyra servrar och risker med att förlora filer om en dator går sönder. Molntjänster som Google Workspace och Microsoft 365 ger dig också tillgång till en rad samarbetsverktyg som gör att ditt team kan arbeta tillsammans, oavsett om ni är på kontoret eller hemifrån.

Genom att centralisera allt ditt arbete i molnet gör du inte bara processen smidigare, utan du får också tillgång till programvara och lösningar som annars kan vara för dyra för små företag.

3. Optimera din mobilkommunikation med eSIM

En ofta förbisedd aspekt av småföretagares verksamhet är mobilkommunikationen. I stället för att fastna med dyra, långsiktiga mobilavtal, kan eSIM ge ditt företag den flexibilitet det behöver. Med eSIM-teknologi kan ditt företag snabbt och enkelt byta operatörer eller lägga till flera abonnemang på samma enhet, utan att behöva byta SIM-kort.

För företag som har anställda som arbetar från olika geografiska platser eller ofta reser utomlands, kan eSIM lösa problemet med höga roamingkostnader. Du slipper också hantera fysiska SIM-kort och kan hantera alla abonnemang från en och samma enhet.

Exempel på användning:

Om ditt team ofta reser internationellt kan eSIM göra det möjligt att använda lokala nätverk för att undvika dyra roamingavgifter. Samtidigt får ditt företag en kostnadseffektiv lösning för att hålla alla anslutna, oavsett var de befinner sig.

Med Telness eSIM-lösning kan du hålla nere kostnaderna och ändå säkerställa att dina medarbetare har bästa möjliga täckning, var de än befinner sig.

4. Outsourca uppgifter för att spara tid och resurser

Som småföretagare är det lätt att försöka göra allt själv. Men för att verkligen växa och utvecklas är det viktigt att känna igen sina styrkor och outsourca det som inte är kärnverksamhet. Detta kan vara allt från bokföring till att hantera kundtjänstärenden. Genom att använda externa tjänster kan du fokusera på det du gör bäst och lämna det andra till experterna.

Det finns många plattformar som erbjuder externa tjänster för småföretagare, som Tillväxtverket, Frilans Finans och externa kundtjänstföretag. Genom att outsourca rätt uppgifter kan du minska både arbetsbelastning och kostnader.

5. Håll koll på företagets utgifter med hjälp av digitala lösningar

En annan viktig del av att spara pengar som småföretagare är att ha full koll på dina utgifter. Det är lätt att få in ett mönster där du bara betalar räkningarna utan att verkligen granska om du får ut det du betalar för. Digitala lösningar som gör att du kan analysera och optimera dina kostnader är därför avgörande.

Det handlar inte bara om att se över prenumerationer och fasta avgifter, utan också om att kunna justera abonnemang efter företagets förändrade behov. För företag som använder mobilkommunikation kan eSIM vara en smart lösning. Med en flexibel lösning som Telness eSIM kan ditt företag ändra abonnemang utan att behöva binda upp sig i långsiktiga kontrakt. Det gör det möjligt för ditt företag att alltid betala för det du faktiskt använder, utan att betala för onödiga kostnader.

Optimera företagets kommunikation med eSIM

Att optimera din företagskommunikation handlar om att hitta smarta och flexibla lösningar som gör det enklare för dig att hålla företaget igång utan att öka kostnaderna. Med Telness eSIM får du exakt den flexibilitet och kontroll du behöver för att anpassa ditt mobilabonnemang efter ditt företags behov. Du slipper långsiktiga abonnemang och kan enkelt göra justeringar när din verksamhet förändras.

Vill du veta mer om hur eSIM kan optimera din företagskommunikation?Läs mer om fördelarna med Telness eSIM här och upptäck hur denna lösning kan hjälpa ditt företag att vara mer flexibelt, kostnadseffektivt och alltid uppkopplat var du än är.

Rekommenderade blogginlägg

Mobil växel som fungerar med alla operatörer

10 misstag nya företagare gör (och hur du undviker dem)

Att starta eget är kul. Frihet, egna beslut och ingen chef som bestämmer. Men det är också en djungel av beslut, oväntade kostnader och (let’s be honest) en del misstag som kan bli onödigt dyra.

Person i brun kappa sitter vid ett cafébord och arbetar med sin mobil och laptop, medan en kaffekopp och anteckningsblock ligger bredvid – symboliserar effektivt distansarbete och smidig företagskommunikation.

4 vanliga tidstjuvar som kostar företag pengar – och hur du fixar dem

Möten, rörig kommunikation och telefonkaos kan kosta företag både tid och pengar. Här är de fyra största tidstjuvarna och hur du kan eliminera dem med smarta lösningar.